Coraz bardziej powszechną formą spotkania i wymiany informacji jest telekonferencja. Posiada ona analogiczne plusy, co telefonia internetowa a więc umożliwia rozmowę ludzi znajdujących się w różnych miejscach świata , jednak w przypadku telekonferencji konwersować mogą ze sobą osoby, które są umiejscowione w więcej niż dwu lokalizacjach. Przedsiębiorstwa oszczędzają w ten sposób na kosztach wojaży swoich pracowników i na czasie, który byłby stracony na taką podróż. Telekonferencje przyczyniają się także do poprawy komunikacji między różnymi filiami lub działami organizacji.

Może być także wykorzystywana do odprawy pracowników i roboczych rozmów w zespole . Telekonferencje znajdują zastosowanie np. przy prowadzeniu dyskusji panelowych, „burzach mózgów”, prowadzeniu warsztatów telefonicznych, sesji coachingu, projektowaniu i koordynacji prac sprzedażowych, szkoleniach lub periodycznych pokazach, np. przeznaczonych dla przedstawicieli handlowych. Telekonferencje są bardzo łatwe do organizacji. Wystarczy podać uczestnikom numer dostępowy i PIN oraz powiadomić ich np. przy użyciu poczty e-mail o dacie i godzinie konferencji.